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| Foto: Estúdio Mega Zap |
Texto Jana Coimbra
Se até o casamento de Kate Middleton com o príncipe William não ficou alheio a críticas pela ausência de diversas personalidades, por que o seu escaparia desse tipo de comentário? A matemática da lista de convidados é um assunto delicado, principalmente quando os noivos têm uma vida social intensa. A ideia é chegar em um denominador comum, condizente com o seu orçamento, para resolver a partir dela o lugar, buffet, bebida e tantos outros itens. Quem já subiu ao altar jura não sentir saudade dessa parte, mas com nossas dicas você vai aprender a se organizar melhor e encarar com mais leveza o mandamento número um dos preparativos.
Izys Moreira, casada há 01 ano e 4 meses
♥ Evite brigas e comparações entre noivos e pais dos noivos, deixando cada lado fazer uma lista sensata de todos que gostariam de convidar
♥ Para facilitar esse primeiro momento, divida em grupos: principais familiares, parentes, amigos próximos e distantes – sim! tanto em convivência quanto em quilometragem – e colegas de trabalho e pessoas que não podem ficar de fora
♥ Tome cuidado com os agregados! Namorados, ficantes, adolescentes e amigos que querem acompanhá-los e liste todas as possibilidades para se precaver…
♥ Feito isso, junte as listas e sente-se com seu noivo para fazerem a seleção. É hora de excluir os nomes sem dó e piedade! Os pais costumam reclamar, mas, no final eles vão compreender
♥ Descarte de primeira parentes e amigos distantes menos importantes
♥ Se trabalharem em uma grande empresa, mande um convite apenas para os colegas próximos
♥ Lembre-se: se uma pessoa representa 05 no total (filhos, marido e pais), ela pode ser excluída caso não tenha tanta afinidade com o casal
♥ Troque ideia com as mães! Elas nos dão trabalho, mas conhecem algumas pessoas há mais tempo e podem dar dicas úteis de quem deve sair da lista ou não
♥ Pense no quanto se gasta por pessoa e escolha quem realmente faz parte da sua vida. Faça uma planilha do total de gastos do casamento. Isso ajuda na hora de excluir
♥ Prepare seu emocional para retaliações, elas virão de qualquer maneira. Muitos ficam realmente chateados por uma eternidade por não terem sido convidados
♥ Não se sinta culpada! Afinal poucos são filhos do Tio Patinhas e conseguem não se importar com a pequena grande fortuna dispensada durante os preparativos
Alexandre Barros, cerimonial
♥ Não adianta fazer uma lista enorme se o orçamento para organizar for baixo. Portanto, antes de tudo, esteja ciente do quanto pretende gastar
♥ Use sempre o critério de afinidade, do maior para o menor grau
♥ Se a lista não tiver muito apertada, inclua amigos de seus pais. Mas dê preferência a seus convidados, afinal, o casamento é de vocês!
♥ Na hora do corte, comece por quem estiver convidando apenas por protocolo
♥ Não convide pessoas de fora achando que não irão comparecer. Normalmente eles se sentem privilegiados e fazem questão de irem (datas em feriado ou férias facilitam a ida de quem mora longe)
♥ O tempo ideal para você enviar os convites para quem reside em outra cidade é de 03 meses de antecedência. Convidados locais podem receber com 02 mês de antecedência
♥ Os padrinhos são convidados precisam ser convidados com 04 meses de antecedência
♥ É aconselhável colocar o prazo de confirmação no convite de 10 a 15 dias antes do evento
♥ O RSVP é interessante para o casal ter noção, ainda que de modo aproximado, da quantidade de convidados. Ele viabiliza convidar outras pessoas que não estavam inclusas na lista inicial, caso alguém descarte sua presença
♥ Não se assuste! Nem 50% dos convidados confirmam, e é aí que o cerimonialista entra, ligando para cada convidado. Assim, será possível passar um número mais aproximando para o serviço de buffet, decoração e tantos outros…
♥ Mesmo com a confirmação de presença, disponibilize de 5 a 10% a mais de lugares
♥ Após finalizar a lista é hora de pesquisar o nome completo dos convidados e acompanhantes, endereço e telefone. Os dados corretos facilitam na hora na entrega do convite e de confirmar as presenças
Espaço Hípica, Bufê
♥ Após fechar a lista de convidados, deve-se decidir o tipo de bufê: coquetel, finger foods, serviço volante, jantar tradicional, franco-americano, jantar à francesa, à inglesa ou empratado
♥ Casamentos com muitos convidados necessitam de cozinhas bem estruturadas e equipadas. Converse sobre isso com o bufê contratado!
♥ Informe as atualizações de RSVP ao bufê. Pequenas variações (5% a 10%) no número de convidados são suportáveis, mas mudanças maiores podem ter efeitos indesejados para todos
♥ Garçons podem ser contratados juntos ao bufê ou não. Quando é realizada pela noiva, os chefes se encarregam de indicar maitres e equipes de garçons
♥ A quantidade de garçom varia de acordo com o tipo de serviço. Coquetel ou finger food é 1 garçom a cada 15 convidados; jantar franco-americano 1 garçom a cada 2 mesas; serviço à francesa, à inglesa e empratado 1 garçom a cada mesa
